1) L’entreprise qui présente le projet a réalisé la production. Les coproductions sont aussi admissibles.

2) Les productions présentées doivent avoir été réalisées par des entreprises établies au Québec (les clients peuvent toutefois être situés à l'extérieur du Québec).

3) Les productions présentées doivent être de langue française ou anglaise, ou traduites dans l’une de ces deux langues.

4) Les productions présentées doivent avoir été accessibles au grand public entre le 1er janvier 2012 et le 4 mars 2013, date de fermeture des inscriptions aux NUMIX 2013. La même production ne peut pas être inscrite deux années de suite aux NUMIX.

5) Une production peut être inscrite uniquement à un Prix.

6) Les catalogues de produits ou les services de commandes en ligne ne sont pas admissibles.

7) Toutes les productions doivent être accessibles sur Internet du 4 mars au 30 juin 2013 et toutes les productions pour les musées et les présentations multimédias doivent être présentées sous forme de portfolio sur Internet.

8) Le jury se donne le droit de refuser tout projet dont l’authenticité est mise en doute.

9) Le jury se donne le droit de refuser ou de transférer tout projet dans un autre Prix lorsque le choix du Prix ne correspond pas au produit.

10) Si le nombre de projets soumis est insuffisant pour l’un des Prix du concours ou si les projets soumis ne sont pas conformes aux critères minimaux déterminés par l’organisation du concours, les membres du jury peuvent décider de ne sélectionner aucun finaliste dans ce PRIX et de déplacer lesdits projets dans une autre catégorie de Prix jugée appropriée. Le jury n’est donc pas obligé de proposer des finalistes dans un des Prix.

11) Les participants aux NUMIX doivent inscrire tous les crédits appropriés pour chaque pièce présentée. Le Regroupement des producteurs multimédia et l’organisation du concours NUMIX ne sont pas responsables de l'omission d'un individu ou d'une entreprise dans les crédits d'une pièce gagnante.

12) Le responsable de la candidature de chaque pièce accepte que les décisions du jury soient finales et sans appel.

13) Déclaration sur les droits d'auteur : le candidat affirme avoir obtenu toutes les autorisations concernant les constituants et les sujets de la pièce inscrite au concours NUMIX et qu'il détient l'accord du(des) propriétaire(s) des « droits d’auteurs » de la pièce soumise.

14) Les participants autorisent le Regroupement des producteurs multimédia et l’organisation du concours NUMIX à utiliser le matériel fourni dans toutes publications concernant la promotion du concours ou encore comme reportage journalistique dans toute autre publication ou diffusion.